Vous pouvez afficher des informations à partir d’un fichier Microsoft Excel dans le format souhaité. Vous pouvez aussi utiliser les données de votre fichier Excel comme fournisseur de données dans l’élément tableau de PADS ou l’élément Graphique pour présenter votre information sous forme de graphique
Pour connecter PADS à votre fichier Microsoft Excel vous devez établir une connexion de base de données par l’intermédiaire des interfaces ODBC ou OLEBD dans PADS Designer.
Connexion de la base de données avec Excel par l’intermédiaire de ODBC:
- Dans le menu Edition sélectionnez Fournisseur de données.
- Sélectionnez Ajouter… pour créer un nouveau fournisseur de données.
- Cliquez sur Suivant dans la page d’accueil de l’assistant de fournisseur de données.
- Choisissez un nom pour le fournisseur et cliquez sur Suivant.
- Choisissez un type de fournisseur Generic ODBC et cliquez sur Suivant.
- Saisissez le texte suivant comme Lien de données:
Driver = {Microsoft Excel Driver (*.xls)} ; DriverId = 790 ;Dbq = C:\\Temp\\Book.xls ; DefaultDir = c:\\Temp.
(NOTE: au lieu de C:\\Temp\\Book.xls saisissez votre propre nom de fichier)
- Cliquez sur Suivant.
- Choisissez comme source de données Table, type [Sheet1 $] comme nom de la table et cliquez sur Suivant.
- Fermer l’assistant.
Connexion de la base de données avec Excel par l’intermédiaire de OLEDB:
- Dans le menu Edition sélectionnez Fournisseur de données.
- Sélectionnez Ajouter… pour créer un nouveau fournisseur de données.
- Cliquez sur Suivant dans la page d’accueil de l’assistant de fournisseur de données.
- Choisissez un nom pour le fournisseur et cliquez sur Suivant.
- Choisissez pour OLEDB comme type de fournisseur Generic et cliquez sur Suivant.
- Saisissez le texte suivant comme Lien de données:
Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source = C:\\Temp\\Book.xls; Extended Properties = " Excel 8.0; HDR=Yes; IMEX=1".
(NOTE: lieu de C:\\Temp\\Book.xls saisissez votre propre nom de fichier. Si la première ligne de votre fichier contient des données vous devez taper HDR=No)
- Cliquez sur Suivant.
- Choisissez comme source de données Table, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur Suivant.
- Fermer l’assistant.
Ensuite vous pouvez utiliser la connexion de base de données à Excel dans les pages de votre présentation.
En utilisant une connexion de base de données pour Excel vous devez savoir qu’il existe dans Excel un verrouillage des fichiers. Dès qu’un utilisateur ouvre un fichier Excel il est verrouillé par cet utilisateur. Tant que l’utilisateur travaille sur ce fichier, les autres utilisateurs y compris PADS n’y ont pas accès . Nous vous conseillons donc de travailler avec une copie de votre fichier Excel afin que le verrouillage n’intervienne pas.
Pour être certain que le viewer PADS se connecte facilement au fichier de Microsoft Excel vous pouvez choisir un serveur PADS Data ou bien vous pouvez synchroniser automatiquement le fichier Excel avec le viewer PADS accompagné d’autres fichiers.
