Met PADS kunt u rechtstreeks gegevens uit uw Microsoft Excel spreadsheet tonen in uw eigen gewenste opmaak. Ook kunt u de gegevens uit uw Excel spreadsheet gebruiken als input voor het grafiek element van PADS om uw informatie grafisch weer te geven.
Om PADS te koppelen aan uw Microsoft Excel bestand moet u in PADS Designer een databasekoppeling via ODBC of OLEDB aanmaken.
Databasekoppeling met Excel via ODBC:
- Kies uit het Bewerken menu Data providers.
- Kies Toevoegen... om een nieuwe Data provider aan te maken.
- Klik Verder op de openingspagina van de data provider wizard.
- Kies een naam voor de Provider en klik Verder.
- Kies als provider type Generiek ODBC en klik Verder.
- Vul als Data link de volgende tekst in:
Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};
DriverId=790;Dbq=C:\\Temp\\Book.xls;DefaultDir=c:\\temp
(OPM: vul in plaats van C:\\Temp\\Book.xls uw eigen bestandsnaam in)
- Klik Verder.
- Kies als gegevensbron Tabel, type [Sheet1$] in als naam van de tabel en klik Verder.
- Doorloop de rest van de wizard.
Databasekoppeling met Excel via OLEDB:
- Kies uit het Bewerken menu Data providers.
- Kies Toevoegen... om een nieuwe Data provider aan te maken.
- Klik Verder op de openingspagina van de data provider wizard.
- Kies een naam voor de Provider en klik Verder.
- Kies voor OLEDB als provider type Generiek en klik Verder.
- Vul als Data link de volgende tekst in:
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Temp\Book.xls;
Extended Properties="Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1"
(OPM: vul in plaats van C:\\Temp\\Book.xls uw eigen bestandsnaam in. Als de eerste rij in uw spreadsheet ook gegevens bevat moet u HDR=No intypen)
- Klik Verder.
- Kies als gegevensbron Tabel, selecteer de gewenste sheet en klik Verder.
- Doorloop de rest van de wizard.
Vervolgens kunt u de databasekoppeling naar Excel gebruiken in pagina-elementen van uw presentatie.
Bij het gebruik van een databasekoppeling naar Microsoft Excel moet u er rekening mee houden dat bij Excel bestandsblokkering op kan treden. Zodra een gebruiker met het programma Microsoft Excel een Excel-bestand opent wordt deze exclusief geblokkeerd door deze gebruiker. Zolang dit bestand in gebruik is hebben andere gebruikers inclusief PADS geen toegang tot hetzelfde bestand. Daarom adviseren we u om voor PADS te werken met een kopie van uw Excel-bestand, zodat er geen blokkering kan optreden.
Om ervoor te zorgen dat PADS Viewer eenvoudig verbinding kan maken met het Microsoft Excel-bestand kunt u ervoor kiezen om gebruik te maken van de PADS Data Server of u kunt het Excel-bestand tesamen met andere content-bestanden automatisch mee laten synchroniseren naar de PADS Viewer PC.
