Mit PADS können Sie Daten anzeigen, die direkt von Ihrer Microsoft Excel Tabellenkalkulation in Ihr eigenes erforderliches Format übertragen werden. Sie können auch die Daten Ihrer Excel Tabellenkalkulation als Input für das grafische Element von PADS verwenden, um Ihre Informationen grafisch zu präsentieren.
Um PADS mit ihrem Microsoft Excel Ordner zu verbinden, müssen Sie eine Datenbank-Verbindung über ODBC oder OLEDB im PADS Designer einrichten.
Datenbank-Verbindung mit Excel durch OLEDB:
-
Wählen Sie aus dem Edit Menü Data providers.
-
Wählen Sie Add…, um einen neuen Daten-Provider zu kreieren.
-
Klicken Sie Next auf der Begrüßungsseite des Daten-Provider-Wizards an.
-
Wählen Sie einen Namen für den Provider und klicken Sie Next an.
-
Wählen Sie OLEDB als Provider des Typs Generic und klicken Sie Next an.
-
Geben Sie den folgenden Text als Daten-Link ein:
"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Temp\Book.xls;Extended Properties="Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1"
(ACHTUNG: Geben Sie anstelle von C:\Temp\Book.xls Ihren eigenen Ordner-Namen ein. Wenn die erste Reihe Ihrer Tabellenkalkulation auch Daten enthält, müssen Sie HDR=No eintippen.)
-
Klicken Sie Next an.
-
Wählen Sie als Datenquelle Table, wählen sie den erforderlichen Bogen aus und klicken Sie auf Next.
-
Wizard beenden.
Als nächstes können Sie die Datenbank-Verbindung mit Excel in den Seiten-Elementen Ihrer Präsentation verwenden.
Wenn Sie eine Datenbank-Verbindung mit Excel nutzen, müssen Sie zur Kenntnis nehmen, dass es mit Excel Ordner-Sperren geben kann. Sobald ein Nutzer einen Excel-Ordner mit der Microsoft Office Excel Anwendung öffnet, ist dieser exklusiv durch diesen User gesperrt. Solange dieser Ordner verwendet wird, haben andere Nutzer, PADS eingeschlossen, keinen Zugang zu demselben Ordner. Deshalb raten wir Ihnen, mit einer Kopie von Ihrem Excel Ordner für PADS zu arbeiten, so dass der Ordner nicht gesperrt werden kann.
Um sicherzustellen, dass der PADS Viewer sich einfach mit dem Microsoft Excel Ordner verbinden kann, können Sie die Wahl treffen, den PADS Daten-Server zu verwenden oder den Excel Ordner automatisch auf den PADS Viewer PC zusammen mit anderen Inhalts-Ordnern synchronisieren zu lassen.
